عرض للطباعة
السلام عليكم
اريد مساعدة في معرفة طريقة عمل تزامن بين ملفات في ويندوز اكس بي انا لدي ملف اكسل نشغل عليه انا و زملائي و احيانا احاج ان اشغل على نفس الملف في البيت اريد ان اسئل لو توجد طريقة بحيت اعمل تزامن لهدا الملف بحيث اول ما اوصل الجهاز بالشبكة يعمل تزامن بحيت تضاف اي اضافات انا ضفتها او زملائي اضافوها علما بان الشبكة workgroup
نعم اخي توجد وانا مجربها على wokgroup قبل 5 سنوات على ملف Excel.
السلام عليكم،
هذا الردّ يُقدم - بإذن الله - شرحاً مُبسّطاً لطريقة مُزامنة الملفات File Synchronization على مجلدات المشاركة على الشبكة. على أنّ الشرح مُقدّم بالكامل على الواجهة الإنجليزية لويندوز إكس بي، لكنّ التطبيق على واجهة عربية لن يكون صعباً بمشيئة الله.
الخطوة الأولى هي إبطال خاصية التبديل السريع بين المستخدمين Fast Switching . من قائمة البدء Start ، إذهب إلى لوحة التحكم Control Panel ، ثم شغل أيقونة User Accounts ، من قائمة Pick a task ، اختر العنصر الثالث Change the way users log on or off ، ثم أطفأ خاصية التبديل السريع بإزالة علامة × من كلا الخيارين الذين يظهران أمامك كما في الصورة التالية:
https://www.arb-up.com/files/arb-up-Nov2/tcN10669.jpg
الخطوة الثانية هي تفعيل خاصية الملفات بعد قطع الاتصال Offline Files . إفتح مستكشف الويندوز Windows Explorer ، من شريط القائمة بالأعلى إختر أدوات Tools ، ثم خيارات الملفات Folder Options
https://www.arb-up.com/files/arb-up-Nov2/ndn10692.jpg
من نافذة Folder Options ، فعّل المُزامنة عبر تنشيط وظيفة Enable Offline Files ، ثم ضع علامة × على الخيار الذي يليها Synchronize all offline files when logging on ، الصورة التالية توضح المطلوب
https://www.arb-up.com/files/arb-up-Nov2/5NX10710.jpg
لنفرض أنّ لديك مجلداً للمشاركة على الشبكة داخله ملف Excel، واسمه الكامل شاملاً اسم الخادم Server1\Engineering\\ . توجّه إلى الخادم الموجود على الشبكة من خلال مواضع الشبكة My Network Places ، إفتح الخادم حتى تظهر لك مجلدات المشاركة، حدد المجلد الذي تريد - وهو Engineering في حالتنا هذا، ثم اضغط بزر الفأرة اليمين، ستلحظ وجود عنصر جديد في القائمة المنبثقة اسمه Make Available Online ، انقر عليه بزر الفأرة اليمين وستلحظ وجود علامة (صح) أمامه. الصورة التالية توضّح المطلوب
https://www.arb-up.com/files/arb-up-Nov2/qJ610728.jpg
سوف يظهر لك مُعالج Wizard خاص بالمُزامنة يسألك بعض الأسلئة الخفيفة. إقبل الخيارات الافتراضية التي يزوّدك بها المعالج. لاحظ أنه بعد تفعيل المُزامنة على المجلد المطلوب، تظهر علامةٌ مميّزة أسفل يسار الملجد عبارة عن سهمين أزرقين. لاحظ أيضاً وجود اختصار على سطح المكتب باسم Shortcut to Offline Files .
الآن أصبح المُجلد على الخادم قابل للمُزامنة. بمجرد أن تتصل بالشبكة، وتُدخل رمز المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك، فإن ويندوز سوف يقوم تلقاياً بُمزامنة الملفات الموجودة على جهازك تحت مجلد المُزامنة. لكي نستوعب العملية بشكل بسيط دعنا نتخيّل السيناريو التالي:
1. أنت تحفظ ملفاً في المجلد Engineering عبارة عن وثيقة Excel ، يستخدمها بقية أعضاء الفريق الذين يعلمون معك في القسم.
2. تُريد أن تذهب إلى البيت، لكن ترغب في أخذ هذا الملف معك لإنهاء بعض التعديلات عليه في البيت. بمجرد أن تسجل خروجاً من الشبكة Logoff يتم نقل الملف من الخادم إلى جهازك المحمول. تشتمل عملية المُزامنة على التأكد من تطابق النسختين - على الخادم وعلى جهازك المحمول.
3. تذهب إلى بيتك وتقوم بالتعديلات المطلوبة.
4. تعود صبيحة اليوم التالي بجهازك المحمول، وتوصّله بالشبكة. بمجرد الدخول إلى الشبكة فإن ويندوز يقوم بمُزامنة الملف مرةً أخرى إلى الخادم. تجري عملية تحقّق مرةً أخرى للتأكد من تطابق النسختين، تلك التي على جهازك والأخرى الموجودة على الخادم.
هذه هي طريقة المُزامنة باختصار. بقي أن تعرف نقطةً أخرى مهمة. لنفرض أنك تُريد إجبار ويندوز على المُزامنة دون انتظار تسجيل الدخول والخروج، فكل ماعليك هو تشغيل مستكشف الويندوز Windows Explorer ، ومن شريط القائمة إختر Tools ثم Synchronize ، ثم اضغط زر Synchronize من أسفل النافذة. هذه العملية تُسمّى بالمزامنة اليدوية Manual Synchronization . الصورة التالية توضح المُزامنة اليدوية:
https://www.arb-up.com/files/arb-up-Nov2/ue010746.jpg
هناك بعض التفاصيل الصغيرة الأخرى التي يجدر بك الإلمام بها أيضا. أنصحك بقراءة بعض التعليمات من ملف المساعدة المُضمّن مع ويندوز حول Offline Folders ، تجده باسم offlinefolders.chm ، كما يمكن زيارة الموقع التالي لأخذ معلومات كافية حول المُزامنة:
https://www.winbookcorp.com/_technote/WBTA20000869.htm
وفقكم الله،
عبدالله،،،
اخي ابو عبد الله، طلب الاخ هو مشاركة برنامج MS Office Excel بين اكثر من حاسبة Workgroupاقتباس:
هذه هي طريقة المُزامنة باختصار
هل الـطريقة التي شرحتها تفي الغرض مع ملفات Excel؟
الذي فهمته من سؤال أخينا الكريم khb1_76 ليس مشاركة ملف إكسيل. مشاركة وثائق مايكروسوفت لها طريقة أخرى من خلال برنامج إكسيل نفسه.
ما ظننته أن السائل الكريم سأل تحديداً عن المُزامنة بين نسخ متعددة من إكسيل. هو يعمل على نسخة عندما يذهب إلى البيت، ويريد أن يستبدل النسخة التي عمل عليها في منزله بتلك التي على الخادم.
إذا كان ما أراده السائل الكريم هو المُشاركة Sharing وليس المُزامنة Synchronization ، فإنني بذلك فهمت السؤال خطأً عن غير قصد، لكنني أؤمن يقيناً بالقاعدة القائلة "نصف الحلّ في طرح السؤال".
وفق الله الجميع،
عبدالله،،،
هذا ماقصدته.اقتباس:
انا لدي ملف اكسل نشغل عليه انا و زملائي
اخي شرحك جميل جدا" وان شاء الله يكون هو الاصح وبانتظار الاخ صاحب السؤال لمعرفة رده.اقتباس:
إذا كان ما أراده السائل الكريم هو المُشاركة Sharing وليس المُزامنة Synchronization ، فإنني بذلك فهمت السؤال خطأً عن غير قصد، لكنني أؤمن يقيناً بالقاعدة القائلة "نصف الحلّ في طرح السؤال".
تحياتي