مبدأ ABCD
قسم اي ورقة تمر عليك إلى أحد الأقسام التالية:
A- إجراء فوري:
هذا النوع من الاوراق لا يحتاج الى دراسة او حفظ بل يحتاج منك قرارا فورياً. لا تضيع الوقت و لا
تحتفظ بالاوراق بل اتخذ القرار فورا و حولها الى الشخص المعني.
B- دراسة ثم إجراء:
هذا النوع يجب اتخاذ اجراء بشأنه و لكن بعد الدراسة او الاستشارة او جمع المعلومات، احتفظ
بهذا النوع من الاوراق في درج خاص و أضفها الى جدول اعمالك.
C- أوراق للحفظ:
احتفظ بهذه الاوراق في ارشيفك و رتبها، و عادة ما تكون هذه الاوراق لها أهمية قانونية او ذكرى
مهمة او مراجع قد تحتاج للرجوع اليها خلال اقل من 3 سنوات.
D- اوراق الى سلة المهملات:
كل الاوراق التي لا تنطبق عليها التقسيمات اعلاه يجب رميها في سلة المهملات دون تردد،
و الا ستجمع لديك اوراق كثيرة لا تحتاجها.
المصدر من الإنترنت :https://www.werathah.com/phpbb/showthread.php?t=1873
الكتاب: رتب وقتك , يباع في المكتبات .
المفضلات