برنامج الشامل لإدارة الصيدليات من امان جروب للبرمجيات

آخر ما وصلت إليه أبحاث شركة امان جروب للبرمجيات لمساعدة الصيادلة في التحكم الكامل في كل ما يخص الصيدلية من حيث المخزون والمبيعات والمشتريات والموردين و العملاء والبنوك والحسابات والضرائب

عزيزي العميل


الحلول التي تقدمها برامجنا مزيج بين الغزارة في الإمكانيات ، والسرعة في الأداء ، والسهولة في التعامل ، والدقة في النتائج ، وسيتضح ذلك من خلال الشرح المبسط لبعض الاجزء الرئيسية في البرنامج

المشـــتريـــــــات

تتناول جزئية المشتريات منظومة كاملة مكونة من أمر الشراء و المشتريات وتقرير مقارنة المشتريات بأوامر الشراء ومرتجعات المشتريات ومدفوعات الموردين.

حيث يتم التعامل مع شاشة أوامر الشراء المسئولة عن رصد النواقص بطريقه آلية اعتمادا على معدلات بيع الأصناف لتحديد نواقص المنشأة ، وعند إحضار الطلبية يستطيع العميل رصد المشتريات عن طريق استدعاء أمر الشراء من داخل شاشة المشتريات والتأكيد على الكميات وتواريخ الصلاحية إن وجدت وربط الطلبية بالمورد بهدف رصد حسابات الموردين .

ثم مقارنة أمر الشراء بالمشتريات لتحديد الفروق بينهما للتأكيد من أن كل المطلوب قد تم إحضاره في حالة عدم إحضار بعض الأصناف يمكن إضافتها آليا إلى أمر شراء محدد للنواقص وفى حالة إحضار أصناف لم تطلب أو كميات زائدة عن الحاجة يمكن إرجاعها مباشرة من خلال شاشة مرتجعات المشتريات .

وبعد ذلك يمكن محاسبة المورد من خلال شاشة مدفوعات الموردين والتي تعمل بثلاثة أنظمة وهى النقدي والأجل و الشيك ويتم التخصيم من الفواتير آليا أو بتخصيص فواتير معينة .

المــبيــــعــات

تتناول جزئية المبيعات توافق كامل بين الحسابات الدقيقة والمخزون السليم والسرية التامة وذلك من خلال أسهل وأسرع وأشمل شاشة مبيعات يمكن التعامل معها يدويا من خلال شاشة البحث التي تتولد من نفس الشاشة بطريقة سريعة ومبتكرة ، أو من خلال استخدام القارئ الضوئي ، بالإضافة إلى أن هذه الشاشة السحرية توفر إمكانية البيع بالكمية أو بالوحدة وكذلك البيع النقدي أو الآجل أو المنازل أو التعاقدات بالإضافة إلى إمكانية البيع بالقطاعي أو الجملة أو النصف جملة ، علاوة على إمكانية عمل خصم على مستوى الصنف أو مستوى الفاتورة ، ومن خلال شاشة الكاشير يمكن تحديد فروق الدرج الخاصة بهذه الوردية ويظهر من خلال تقارير الورديات وحسابات العملاء من حيث وجود حد الائتمان وتاريخ السداد وإقفال التعامل آليا على عميل.

الــمخــزون

يتم التعامل مع المخزون على أنه الهدف الأول لكل عملائنا من حيث الكمية والأسعار وحركة المخزون والجرد وتواريخ الصلاحية ومعدلات البيع ويعالج البرنامج هذه النقاط من خلال مجموعة تقارير فريدة من نوعها حيث تتمتع هذه التقارير بإمكانية التخصيص ، والمرونة والقدرة على تفصيل التقرير ليخدم الغرض الأساسي منه ، كما تتسم هذه التقارير بالغزارة في نماذج و أشكال الطباعة ومن أهم هذه التقارير فروق الجرد ، والأصناف الراكدة ، وتقارير تواريخ الصلاحية ، وتقرير المخزون مع وجود سماحية لمعرفة أغلب بيانات الأصناف وتغيرها من خلال كل الشاشات المتعاملة مع الأصناف هذا بالإضافة إلى قمة الإبداع في شاشة تاريخ الصنف والتي من خلالها يمكن استرجاع كل الحركات التي تمت على صنف محدد مثل البيع و الشراء أو تعديل الكميات أو .... وكذلك تحديد كل عملية على حده كما يحدث في الجرد المغلق.


الحسابات

إنفراد البرنامج بتحقيق التوازن المطلوب في جزئية الحسابات من حيث التوافق بين الحسابات المتكاملة وسهولة استخدام الشاشات لغير المتخصصين في الحسابات وذلك من خلال شاشة القيود اليومية الفردية و المتعددة ، وشاشة المصروفات والإيرادات وشاشة مدفوعات الموردين ، وشاشات الشيكات الصادرة والواردة ، وسداد الشيكات والأرصدة الافتتاحية ، بالإضافة إلى شاشة حساب الأستاذ مع أدق وأسهل شاشة لتكوين شجرة حسابات غير منتهية تتكون من حسابات رئيسية يندرج تحتها حسابات فرعية يندرج تحتها حسابات تحت فرعية.... وكذلك مع إمكانية استخدام شجرة الحسابات الجاهزة واستخدام شجرة حسابات خاصة بكم ، وتتضح أهمية الحسابات من خلال التقارير الدقيقة لكشوف حساب لكل الحسابات العامة والموردين والعملاء والبنوك ، و التي تيسر التعامل مع الحسابات بالإضافة للتأكد من صحة الحسابات بصفة مستمرة من خلال ميزان المراجعة وسنترك لك الحكم على مدى سهولة تقارير التكلفة والربحية والتي تسمح لك بمعرفة موقفك المالي في أي لحظة .

التــقـــاريـــر

لأول مرة تستخدم أنظمة الذكاء الصناعي في مجال البرامج المحاسبية والإدارية من خلال مجموعة تقارير تساعد العميل على اتخاذ القرارات المناسبة مثل تقرير معدلات البيع ومعدلات الشراء والمقارنة بينهما لمعرفة مسار الربحية وتحديد اتجاهات المنشأة تجاريا ومجموعة تقارير الشيكات الصادرة والواردة ، بالإضافة إلى مجموعة لا نهائية من تقارير المبيعات بأنواعها ، وتقارير مرتجعات المبيعات ، وتقارير المشتريات ، وتقارير مرتجعات المشتريات ، حيث يستطيع العميل تحديد الفترة الخاصة بكل تقرير مع تحديد نوع وشكل التقرير بنفسه بكل سهولة ويسر ، علاوة على مجموعة التقارير التحليلية التي تمكن المستخدم من معرفة الإجماليات العامة لكل العمليات الأساسية والفرعية داخل فترة محددة يقوم العميل بتحديدها بنفسه ، علاوة على مجموعة التقارير التحليلية المقارنة والتي تمكن العميل من عمل مقارنات بين العمليات الأساسية وبعضها مع إمكانية استعراض التقرير برسومات بيانية متنوعة في الشكل ، بالإضافة لشريط الحوار بين البرنامج و المستخدم لتوجيهه و تذكيره بمواعيد الشيكات وإقفال الورديات وملاحظات تم تحديدها من قبل ، بالإضافة إلى أسلوب الطباعة المتنوع الذي يجمع بين دقة البيانات وروعة العرض وتوفير الورق والأحبار ، ولأول مرة إمكانية استعراض كافة التقارير الموجودة بالبرنامج على هيئة رسم بياني متنوع الأشكال .

صلاحيات المستخدمين

من خلال البرنامج يمكنك عزيزي العميل تحديد صلاحيات المستخدمين ليس فقط على مستوى فتح شاشات معينة دون الأخرى بل بتحديد العملية التي ستتم في كل شاشة من حيث إمكانية الإضافة والبحث والتعديل والحذف وتخصيص بعض العمليات مثل البيع الأجل ونسب الخصم التي تمنح للمتعاملين ..... وغيرها .

الـــفــروع

في حالة وجود فروع أخرى تتوفر بالبرنامج إمكانية الربط بين الفروع وبعضها بأكثر من شكل سواء من خلال الربط بالتليفون الأرضي أو الربط من خلال النت ، و يتعامل البرنامج مع الفروع من خلال جزئية استعراض و إرسال واستقبال البيانات ويتم تحضير وإرسال واستقبال البيانات عن طريق البرنامج آليا ثم نترك لك التمتع بأقوى التقارير التي تستطيع من خلالها معرفة أدق التفاصيل عن كل فروعك عن طريق التواجد في إحداها أو عن طريق الربط مع الجهاز الشخصي لتتمكن من السيطرة والمراقبة والتوجيه من أي مكان ، بالإضافة لإمكانية عمل أمر شراء مجمع لكل فروعك من مكان واحد وهو الفرع الرئيسي بالإضافة لتقرير توزيع المخزون على الفروع ومن خلال هذه النقطة تستطيع تحريك المخزون الراكد في فرع إلى الفروع الأخرى بالإضافة لقدرة كل فرع على معرفة مخزون الصنف في الفروع الأخرى .

-عزيزي العميل تأكد أن هدفنا هو مستقبل أفضل لك ولنا من خلال منظومة متكاملة من قواعد البيانات المتخصصة ولن يتم ذلك إلا من خلال تعاون بناء ولذلك نحن نؤمن بأن منشأتك هي منشأتنا طالما تعمل بأنظمة امان جروب .


بعد كل تلك المميزات الممنوحة من خلال البرنامج تأكد من أن سعر البرنامج لن يمثل شئ بالمقارنة ب :

1- اجمالى التوالف الموجودة داخل صيدليتك الآن

2- اجمالى التواللف التى ستتمكن من تفاديها من خلال البرنامج

3- قيمة الأمان التى ستحصل عليها خاصة فى حالة وجود أى نوع من أنواع التلاعب من قبل المستخدميين

4- مساحة الحرية التى ستحصل عليها بعد وجود امكانية ادارة الصيدلية عن بعد

5- التنظيم الادارى والمحاسبى والنطقى لكل العمليات التى ستتم داخل الصيدلية

مدير المؤسسة : م \ احمد ابو الخير 0020101901402