التشتيت هو أحد أكبر المشكلات التي نواجهها في حياتنا العملية اليومية خاصة عندما نمتلك عدداً كبيراً من المهام لنقوم بها بشكل يومي , وقوائم المهام اليومية المعروفة باسم To-Do List هي أحد أفضل الحلول لتجنب التشتت بين المهام فكل ماعليك أن تقوم بترتيب المهام وفق أهميتها ومن ثم البدء بتنفيذها تباعاً ومن ثم شطب ماتم انجازه حتى تقوم بإنجاز أكبر قدر ممكن من المهام والأعمال يومياً , وباستخدام التقنيات الجديدة عبر أجهزة الكومبيوتر والهواتف المحمولة والحوسبة السحابية أصبحت عملية ترتيب المهام أفضل وأسهل من ذي قبل خاصة مع إمكانيات التذكير والتنبيه التي تتيحها هذه الخدمات , نستعرض فيما يلي أحد أفضل الخدمات والتطبيقات التي تساعدك على تنظيم قوائم مهامك اليومية على غالبية المنصات والأجهزة المتاحة .

Google Keep

خدمة مجانية تقدمها جوجل لتنظيم قوائم الأعمال تقوم بمزامنة الملاحظات والقوائم بين الأجهزة التي يدعمها وهي أجهزة أندرويد وإضافات جوجل كروم ومتصفحات الويب , ويمكن أيضاً ضبطه لتذكيرك بالمواعيد والأماكن عن طريق هاتفك , كما يمكنك استخدام الصور والمقاطع الصوتية إلى جانب الكتابية لعمل قوائم أعمال وملاحظات ناجحة و قائمة بالحاجيات المطلوبة للمنزل أو العمل .

وبعد اتمام المهام الخاصة باليوم يمكن وضعها في أرشيف خاص بكل سهولة ووضع إشارة " تم " على المهام التي قمت بإنجازها اليوم , الفيديو التالي يشرح كيفية عمل البرنامج .

https://www.youtube.com/watch?v=UbvkHEDvw-o

Wunderlist

wunderlist

مع أن شركة مايكروسوفت قامت بالاستحواذ على هذه الشركة إلا أنها مازالت تقوم بتقديم خدماتها , أجمل مافي هذه الخدمة أنها متوفرة على جميع المنصات من هواتف محمولة تعمل بأنظمة أندرويد و iOS و ويندوز فون إلى ويندوز وماك وإضافات متصفحات الويب , يمكن فرز المهام في مجلدات خاصة لتمييز ماهو للعمل عن قائمة المشتريات عن مواعيد الرحلات وما إلى ذلك .

يقوم بالبرنامج بتذكيرك بالمواعيد عن طريق الاشعارات عبر سطح المكتب وعبر البريد الالكتروني والهاتف المحمول , يقدم Wunderlist خدمات تنظيم قوائم المهام الأساسية بشكل مجاني إلا أن بعض الخدمات المتقدمة تحتاج إلى دفع رسوم بسيطة مقابلها حيث العضوية الاحترافية تبلغ قيمتها حوالي 5 دولارات في الشهر الواحد ولكن الخدمات المتاحة بشكل مجاني تفي بالغرض بالنسبة للاستخدامات العادية لي ولك .

Todoist

https://www.youtube.com/watch?v=GDwmp3oP8Uc

خدمة أخرى متعددة المنصات لعمل قوائم المهام اليومية , تساعدك على فرز القوائم ما بين القوائم الخاصة بالعمل وقوائم التسوق والمهام الأخرى التي عليك انجازها وحتى الأفلام التي تخطط لمشاهدتها , يقوم بتذكيرك بشكل يومي عبر البريد الالكتروني بالمهام التي عليك القيام بها اليوم , ويمكنك الوصول إلى تلك المهام من أي جهاز فهو يدعم جميع الأنظمة الأساسية على أجهزة الكومبيوتر و الأجهزة المحمولة ومتصفحات الويب , يعرض البرنامج لك مؤشراً يوضح مستوى انتاجيتك بناءً على المهام التي قمت بإتمامها .

Any Do

anydobetter-645x250

ربما هذا التطبيق هو أسهل التطبيقات على الإطلاق المختصة بتنظيم المهام من حيث بساطة واجهة الاستخدام وطريقة عمله , فإضافة إلى أنه تطبيق مجاني فإنه متاح على جميع المنصات , قم بتنظيم قائمة المشتريات لهذا اليوم والإشارة إليها عندما يتم شراؤها , وعندما يأتي وقت المهمة المشار إليها بإمكانك تعليمه بإشارة " تم " أو تأجيلها إلى وقت آخر أو حتى إلغاءها .

يمكن التقاط الصور وربط الملفات بالملاحظات والمواعيد والمهام , ويمكن أيضاً مشاركة المهام مع الأصدقاء والأهل ودعوتهم لمساعدتك في تنفيذها , ويمكن لزوجتك أن تذكرك بإحضار الخضار مثلاً

الفيديو سيشرح عن هذا البرنامج أكثر من الكلام

https://www.youtube.com/watch?v=gPpHp4Yfs_M

وفي حال كنت تستخدم أحد الخدمات أو التطبيقات السابقة , أو تعرف خدمات أفضل يرجى مشاركتنا تجربتك فيها كما نحب أن نعرف رأيك في هذه الطريقة في تنظيم وترتيب المهام اليومية وهل فعلاً تساعد على زيادة التركيز في العمل والانتاجية ؟