• إن عمل الشيء الصحيح أكثر أهمية من عمل شيء بطريقة صحيحة:
أي أن الشيء الصحيح أهم كثيراً من عمل شيء ما هو صحيح سلفاً (الأهم فالمهم)
ومن المهم فهم الشيء قبل تنفيذه.
• تذكر دائماً:
ان ادارة الوقت قضية ذاتية يجب ان تناسب ظروفك وطبيعتها.
ان تغيير العادات القديمة يأخذ وقتاً طويلاً ويحتاج الى مجهود كبير.
قاعدة: عند التحكم بإدارة الوقت يصبح بإمكاننا إنجاز مهام أكثر بمجهود أقل.
الحـــــــلــــــــــــــول :
• تنظيم الأعمال اليومية:
- ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء إعدادك لقائمة أعمالك اليومية.
- لا تضع أكثر من قائمة صغيرة.
- أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك.
- اكتب كل نشاطاتك في القائمة (قائمة شاملة لما يجب عمله قبل العمل وبعده)
- قسّم وقتك على مهامك حسب الأولوية.
- اجمع النشاطات المتشابهة.
- خصص لكل مهمة وقتاً مخصصاً لانجازها.
- راجع مهامك اليومية وعدّلها بحسب ما تقتضيه الحاجة.
- لا تجدول كل دقيقة في وقتك (عدم التشدد بتحديد الوقت)
- تعامل جيداً مع الأمور الطارئة.
- اترك وقتاً للراحة.
- ضع القائمة دائماً في متناول يدك.
- التزم بقائمتك (يتم الخروج عن القائمة في حال حدوث طارئ من أي نوع).
- لا تفرط بالتنظيم.
• التنفيذ:
1. ابدأ دائماً بالمهام الصعبة والأعمل غير المحببة.
2. اجعل أهم نشاطاتك في ساعة الذروة (ساعات النشاط والحيوية).
3. تخلص من كل ما ليس له ضرورة.
4. قلل الأعمال الروتينية ما استطعت.
5. أجّل الأعمال الروتينية إلى وقت أقل نشاطاً.
6. ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية.
7. التزم بها.
8. ابدأ بانجاز مهامك.
9. كن منجزاً.
10. انته من كل نشاط بموعده.
11. لا تقطع عملك.
12. التزم بمواعيدك.
13. ثابر على المتابعة.
وبالـــــتــــــو فــــــيـــــــق
المفضلات