مبدأ ABCD

قسم اي ورقة تمر عليك إلى أحد الأقسام التالية:

A- إجراء فوري:

هذا النوع من الاوراق لا يحتاج الى دراسة او حفظ بل يحتاج منك قرارا فورياً. لا تضيع الوقت و لا

تحتفظ بالاوراق بل اتخذ القرار فورا و حولها الى الشخص المعني.

B- دراسة ثم إجراء:

هذا النوع يجب اتخاذ اجراء بشأنه و لكن بعد الدراسة او الاستشارة او جمع المعلومات، احتفظ

بهذا النوع من الاوراق في درج خاص و أضفها الى جدول اعمالك.

C- أوراق للحفظ:

احتفظ بهذه الاوراق في ارشيفك و رتبها، و عادة ما تكون هذه الاوراق لها أهمية قانونية او ذكرى

مهمة او مراجع قد تحتاج للرجوع اليها خلال اقل من 3 سنوات.

D- اوراق الى سلة المهملات:

كل الاوراق التي لا تنطبق عليها التقسيمات اعلاه يجب رميها في سلة المهملات دون تردد،

و الا ستجمع لديك اوراق كثيرة لا تحتاجها.



المصدر من الإنترنت :https://www.werathah.com/phpbb/showthread.php?t=1873


الكتاب: رتب وقتك , يباع في المكتبات .