الطريقة الأسهل هى استخدام برنامج الإكسل ........ والأصعب هى برنامج الأكسيس ..... فابدأ بالإكسل أم نوعية البيانات فهذا يتوقف على عمل الشركة فإن كانت متخصصة فى البيع والشراء والصيانة لأجهزة الكمبيوتر قيفضل معلومات مفصلة ...... أم اذا كانت أجهزة الكمبيوتر مجرد عهدة شأنها شأن الكراسى والمكاتب والدواليب .....الخ فيفضل معلومات مبسطة ...... على أية حال هذا يتوقف على رأي رئيسك بالعمل ...... سله عن طبيعة المعلومات المطلوبة حصرها عن أجهزة الكمبيوتر أو استعن بجرد سابق ....... وسل رئيسك بالعمل عنه .......هل يبدو الجرد السابق مقبولا أم أن هناك ملاحظات عليه ......... كما أن فكرة اعطاء كل جهاز كود أو رقم معين ثم لصق هذا الكود أو الرقم فى مكان مناسب على كبسة الكمبيوتر ......... ثم كتابة كود الجهاز أو رقمه فى ملف الجرد مع المواصفات التى تستقر عليه ستكون فكرة جيده لسهولة البحث عنه بسرعة فى الملف بالكود أو الرقم ........ مع وضع حسابك لوجود خانات خاصة بالعطل والتاريخ وماتم استبداله ........ الخ ....... اذا ذهبت الى معلومات ملفك الشخصى من خلال المكتب الخاص بعضويتك فى عرب هارد وير وتحت عنوان معلومات اضافيه ستجد مايمكن ادراجه فى خانات الخقول الخاصة بالحصر الخاص بك بشكل مبسط وعملى مع استبعاد ماتراه غير مناسبا واضافة ماتريده مفيدا لك........ أما الأكثر دقة من ماسبق فهى تخصص البرمجه ......... وهناك برامج جاهزة ربما تجدها جاهزة لدى شركات البرمجه لديك معدة مسبقا للحصر وتخزين وادارة وتنظيم البيانات الخاصة بالاصناف ومنها أجهزة الكمبيوتر بالطبع
المفضلات