استعراض لتطبيق OmniFocus2 الجديد

تحتل برامج إدارة المهام جزءا لا بأس به من قطاع شركات تطوير البرمجيات، ومع تطور الهواتف الذكية أصبحت هناك منافسة قوية بين تلك الشركات على تقديم الأفضل والأحسن بما يقدم في النهاية وسيلة متميزة تفيد المستخدم في تنظيم مهامه ومواعيده بشكل منمق ومتميز.

ما سنقوم باستعراضه اليوم هو برنامج OmniFocus الشهير في إدارة وتنظيم المهام وهو موجه لأجهزة أبل ماك فقط. كما سنستعرض النسخة الموجهة لأجهزة الآيفون كذلك. شركة OmniGroup هي إحدى الشركات المتخصصة في إنتاج برمجيات لأجهزة ماك تحديدا منذ فترة طويلة، وتعتبر حزمتها البرمجية المتميزة من بين إحدى حزم البرامج التي لا غنى عنها أو على الاقل عن أحد برامجها لأي مستخدم لأجهزة ماك، خاصة في إدارة المهام والمشاريع والرسومات وحتى الأعمال اليومية الخفيفة. ويعتبر تطبيقها الشهير OmniFocus هو أحد أشهر هذه البرامج وواحد من أكثر البرامج استخداما لتنظيم المهام بطريقة احترافية، ويتانافس مع تطبيقي Things و ToDo كثلاثي يستحوذ على قاعدة عريضة جدا من مستخدمي هذا النوع من التطبيقات.

إن إدارة المهام بصفة عامة قد تبدو بسيطة لمستخدم عادي أو غير مدرك لأهميتها بصفة عامة، لكن في عالم الاعمال تعتبر إدارة المهام هي العمود الفقري لتنظيم العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة بسرعة ونظام. وسواء كنت صاحب أعمال حرة أو مطور يعمل من المنزل أو موظف بإحدى الشركات أو مديرا في مكان ما، فأنت بحق تحتاج لإدارة مهامك اليومية والأسبوعية والشهرية بطريقة منظمة وإحترافية لتضمن تحقيق أعلى وأفضل إنتاجية خلال تأدية عملك. لهذا ستجد دوما أن هذه النوعية من التطبيقات تأتي بأسعار عالية (أو ليست رخيصة) لأنها تحقق لك نتائج يمكنها أن توفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال.

تطبيق OmniFocus2 الجديد ما زال في طور التطوير، وقد صدرت منه نسخة Beta تجريبية متاحة لعدد من المستخدمين، (يمكنك التجربة بالتسجيل من هنا). ولقد قمنا بتحميل النسخة وتجربتها ونعرض لكم اليوم استعراضا سريعا لأهم مميزات التطبيق الجديد.

(تحديث: النسخة التجريبية أصبحت متاحة للتحميل دون تسجيل الآن، للتحميل اضغط هنا)

قبل استعراض التطبيق الجديد لابد أن ننوه بصورة سريعة على ما هي طريقة إدارة المهام في البرامج والأدوات الإحترافية. فلو افترضنا أنك مبرمج يعمل على أكثر من مشروع في ذات الوقت فمن الطبيعي أن يكون لهذا المشروع عدة مهام يجب تنفيذها بشكل متتالي أو منفصل كتعديل الواجهة وتغيير الألوان ثم أخذ رأي العميل ثم تطبيق الملاحظات الجديدة ثم تحديث المتغيرات والمحتويات وهكذا. وفي ذات الوقت فأنت بحاجة لمراجعة البنك للتأكد من وصول دفعة مالية من أحد العملاء، ودفع فاتورة هاتفك الجوال وشراء بعض المستلزمات وتدوين بعض الملاحظات وأيضا إعداد تقرير سريع عن مشروع آخر، أو حتى إرسال فاتورة لأحد العملاء. هذا الكم من المهام اليومية الذي يقوم به كل منا حسب طبيعة عمله قد يسبب لك بعض التأخير في حال النسيان أو الإنشغال بأحد المهام الأخرى. ولذا يأتي دور هذه البرامج التي تتيح لك تنظيم مهامك ضمن تصنيفات منظمة ومرتبة بالشكل الذي تختاره كأن تقوم بإنشاء مجلد باسم أحد المشاريع وتضع فيه كل مهام هذا المشروع وكل مهمة بتاريخ تنفيذها المتوقع، أو مهام متسلسلة بحيث يجب تنفيذها أو إنجازها في تسلسل محدد. كما يمكنك تصنيف هذه المشاريع بطريقة أخرى كأن يندرج هذا المشروع تحت أعمال الشركة، وآخر تحت مسمى أعمالك الخاصة، ومهام أخرى كالفواتير وشراء طلبات السوق تحت مسمى مهام شخصية وهكذا.

واجهة المستخدم

إذا كنت ممن يستخدم الإصدار السابق مثلي فستجد أن الواجهة الجديدة اختلفت كثيرا عن السابق وحملت تصميما جماليا أفضل من النسخة السابقة، ومن الناحية التنظيمية فقد حملت النسخة الجديدة على الجهة اليسرى من التطبيق قائمة بالمحتويات وتصنيف المهام ليوفر لك سهولة أكثر في الوصول إلى ما تريد. كما أصبح الجزء الأيمن من واجهة التطبيق يحوي تفاصيل المهام Inspector بشكل ثابت.
احتوى التطبيق كذلك على Forcast لعرض المهام اليومية جنبا إلى جنب مع التقويم الخاص بك Calendars بما يتيح لك الإطلاع على كل مهامك ومواعيدك وإرتباطاتك في شاشة واحدة. وهذه الميزة تحديدا التي تم توفيرها في نسخة تطبيق الآيفون هي ما أعتبرها أهم ميزة على الإطلاق، إذ تتيح لي الإطلاع على جدول أعمال اليوم والأسبوع بشكل أكثر وضوحا وشمولية، ما يجعل يومي أكثر تنظيما بشكل رائع. أضاف البرنامج أيضا نافذة لمراجعة مشاريعك Review بشكل مستمر لتتعرف على المهام التي تأخرت أو الإطلاع على المهام قيد التنفيذ والعمل.

شريط المهام

شريط المهام العلوي يوفر لك عدد من الأدوات السريعة التي قد تحتاجها أثناء عملك على البرنامج، كما يمكنك من قائمة View أن تعدل هذا الشريط بما يتماشى مع إحتياجاتك وطريقة تعاملك مع البرنامج. ولعل شريط البحث العلوي هو من أكثر ما أستخدمه في التطبيق.

طريقة عمل وتنظيم البرنامج

يعتمد التطبيق على نظام تصنيف أساسي في تنظيم مهامك اليومية، إذ هناك قائمة المشاريع Projects وهي قائمة التصنيف الاساسية التي يمكنك من خلالها إنشاء عدد من المشاريع لوضع المهام بداخلها، ومن مميزات البرنامج (رغم ن البعض يرى أنها ليست ميزة) هي أنه يمكنك أن تضع عدد من المجلدات داخل بعضها البعض، غذ يمكنك مثلا أن تنشيء مشروع تسميه "رحلة الصيف" وتضع داخل هذا المشروع مجلد وتسميه "الحجوزات والتذاكر" وداخل الحجوزات والتذاكر تضع مجلدات فرعية مثل "حجز الفنادق" و"حجز تذاكر الطيران" و"ترتيب تأشيرات السفر" وفي كل منها المهام الخاصة بكل إجراء كحجز تذكرتين على طيران كذا، حجز ثلاث ليالي في فندق كذا تأكيد حجز سيارة ليموزين من المطار، متابعة تأكيد الحجز... الخ. ثم تضيف داخل مجلد "رحلة الصيف " مجلد فرعي وتسميه "رحلة لندن" وتضع فيه كل ما تريد فعله وزيارته في لندن... وهكذا كل مهمة بموعدها ووقتها، حتى أنك يمكن أن تعد داخل مشروع أو مجلد "رحلة الصيف" مجلد فرعي تسميه "لوازم السفر" وتضع فيه أشهر الأغراض التي ينساها كل منا كشاحن الهاتف وماكينة الحلاقة والعطور والكاميرا وتشغيل خاصية التجوال قبل السفر وهكذا.

طريقة التنظيم الثانية هي Contexts وهي أشبه بالميتا داتا، أو الوصف العام لمشاريعك ومهامك. فمثلا مهام "رحلة الصيف" التي أنشأتها منذ قليل يمكن أن تقوم بوضع بعض المهام تحت تصنيف "زيارة متاحف" وآخر "جولات حرة" وثالث "حضور مباريات" وهكذا مما يتيح لك الإطلاع على تصنيف معين حتى لو كان في أكثر من زيارة كأن ترى مثلا "جولات حرة" فتجد أنك ستقوم بجولة حرة في لندن وأخرى في برلين وثالثة في دبي! رغم أن كل منها في رحلة أو مشروع منفصل عن الآخر.

صندوق الوارد في البرنامج أو inbox هو المكان الذي تضع فيه كل مهامك بطريقة عاجلة وتقوم بتصنيفها أنت لاحقا، وهي وسيلة يستخدمها أغلب برامج إدارة المهام البدائية منها والإحترافي.

المزامنة

البرنامج يوفر لك ميزة مزامنة مهامك مع هاتفك الآيفون أو جهاز الآيباد، مما يجعل كما أشرت من قبل مهامك دوما في جيبك. حتى لو أنك تستخدم هاتفك الشخصي فقط في إدارة مهامك فتطبيق الآيفون يوفر كل المميزات الموجودة في تطبيق ماك، بل يضيف إليها ميزة تحديد مهام معينة مرتبطة بموقع او مكان، كأن تقوم بتعيين مهمة معينة مثل اصطحاب بعض الأغراض قبل مغادرة المكتب، وفور تحركك سيعمل التنبيه مباشرة، أو تنبيهك بعمل مكالمة ما فور وصولك لمنزلك، وهكذا

الخلاصة

أليس ما سبق من تنظيم هو أمر رائع حتى على المستوى الشخصي وعلى مستوى العمل كذلك. ومع برنامج رائع مثل OmniFocus2 الجديد الذي يمكنك أن تزامنه مع هاتفك الآيفون أو جهاز الايباد بشكل متوازي مما يجعل كافة مهامك في جيبك بشكل مميز وأكثر فاعلية. البرنامج بصفة عامة أكثر من رائع ويتناسب مع المستخدمين المحترفين أو حتى المبتدئين في إدارة وتنظيم المهام، ويبقى تطبيق الآيفون ذو الواجهة المميزة إضافة مميزة لهذا التطبيق

لم نتحدث بإستفاضة عن الكثير من المميزات الأخرى مثل تكامل بعض التطبيقات الشهيرة معه كتطبيق إدارة المشاريع الشهير Merlin أو نسخة AirMail التجريبية Beta 1.4 الجديدة أصبحت تدعم التكامل مع OmniFocus2 وهكذا لأن هذا مجرد استعراض سريع للنسخة التجريبية.

التطبيق حتى الآن ضمن النسخ التجريبية، ولأن هذه النسخ لا تخضع كما راسلنا مطوروا البرنامج لأي شروط على حظر النشر فقد رأينا أن استعراض النسخة الأولية للبرنامج باللغة العربية سيكون مفيدا للقراء العرب المهتمين بهذه النوعية من البرامج والتطبيقات، وهذا يعني ايضا أن كثير من المميزات والإضافات ما زالت في طريقها للبرنامج خاصة وأن النسخة النهائية ستأتي في شهر يونيو القادم.

روابط:

تحميل التطبيق لأجهزة الآيفون

تسجيل للحصول على النسخة التجريبية من الإصدار الثاني الجديد لأجهزة الماك

تحميل نسخة التطبيق لأجهزة الآيباد