دليل إختيار اللاب توب المناسب للعمل اون لاين (Data Entry)

وظيفة "مدخل البيانات Data Entry" هي وظيفة يمكن أن تعمل فيها من أي مكان. يمكنك أن تصبح مدخل بيانات عن طريق الإنترنت من منزلك وكذلك يمكن أن تصبح مدخل بيانات في مقر شركتك. الأمر لا يستحق منك أن تكرس مساحة عمل محددة لك، ولكن كل ما تحتاجه هو جهاز لابتوب قادر على القيام بهذه المهام.

لسوء الحظ، يجهل الكثيرين بعض الأمور الأساسية عندما يتعلق الأمر بشراء لابتوب لأداء مهمة معينة، ويقف السعر عائق بعض الأحيان أمام البعض، لكن لحسن الحظ أنا هنا لأساعدك.

من هو مدخل البيانات؟

وظيفة مدخل البيانات وظيفة لن نقول أنها صعبة، بل يمكن أن نقول أن أي أحد يمكن أن يعمل في هذه الوظيفة. مسماها الوظيفي يشرحها، وهي القيام بوضع البيانات في المكان الذي يريده صاحب العمل نفسه. يمكن أن تضع البيانات في ملفات الـ Excel أو ملفات الـ Word، بل وحتى يمكنك أن تضعها في برنامج من برامج Access.

هذه طبيعة العمل في معظم الأحوال، لكن قد تجد صاحب العمل أيضًا يقوم بتحويلك إلى موقعٍ خاص به لكي تضع البيانات في قاعدة البيانات مباشرةً من خلال البرنامج أو حتى يعطيك برنامج خفيف للغاية يقوم بهذه الوظيفة أيضاً. لا يوجد فارق كبير، في جميع الأحيان ستتعامل مع برامج سهلة ووظائف سهلة.

الوظيفة التي ظهرت بشكلٍ أقوى في ظل التحول الرقمي غالباً ما تجد فيها طلبات للقيام بتحويل الأوراق والمستندات إلى ملفات إلكترونية لكي تكون جاهزة لعملية التحول تلك، ولهذا كان يجب أن يتقدم أحدهم للقيام بهذه الوظيفة التي عادةً لا تكون وظيفة طويلة الأمد لأن يوماً ما ستنتهي المستندات التي نتحدث عنها.

ظروف الاستخدام تلك تتحتم عليك استخدام جهاز لاب توب إن كنت تنوي العمل في مقر أو حتى تنوي العمل في المنزل، وهذا لأن اللاب توب في معظم الأحوال سيكون مناسباً أكثر لك من أجل الحركة وما إلى ذلك، وفي نفس الوقت لن تضحي بجزئية الأداء لأن هذه الأجهزة لن تحتاج إلى طاقة المعالجة الرهيبة التي تحتاجها بعض الوظائف الأخرى.

ما هي المواصفات التي يحتاجها أي مدخل بيانات في اللاب توب الخاص به؟

مدخل البيانات لن يحتاج إلى لاب توب خارق للعادة، لا. هو يحتاج إلى لاب توب بمواصفات إقتصادية مع لمسة تركز على جزئية تحميل البيانات الكبيرة. لا أريد أن أدخل في تفاصيلٍ معقدة، ولهذا سأكتفي بالترشيح مع التبرير فقط لا غير، وهذا لأنني أعلم أن معظمكم يريد "المفيد" ولا يكترث إلا بالوصول إلى غايته التي بدورها توصله إلى الربح.

1. المعالج

جزئية توفير قوة المعالجة لهذه الأجهزة لن تكون صعبة على الإطلاق، وهذا لأن برامج MS Office لا تحتاج إلى الكثير من المجهود البرمجي في معظم الحالات. نرشح هنا معالجات Core i3 إن كنت تنوي شراء لاب توب يعمل بمعالج من الجيل العاشر وما يليه أو معالج من سلسلة Core i5 من الأجيال القديمة.

أما إن وجدت فقط AMD Ryzen، فالبحث عن لاب توب لهذا الغرض يعني أنك تحتاج إلى Ryzen 3 داخل اللاب توب الخاص بك، والأجهزة التي تأتي بهذا المعالج أكثر شيوعاً من ناحية الأجهزة الإقتصادية.

بالطبع سنلجأ إلى معالجات U التي تستهلك القليل من الطاقة لأن معالجات H تعتبر حل مبالغ فيه بالنسبة لاستخدامك، وهذا في حالة إن كنت تنوي العمل على MS Office فقط أو الويب.

2. لا حاجة لكارت الشاشة الخارجي!

بالنسبة للشريحة الرسومية، إن وجدتها منفردة فلا مانع وإن وجدتها داخل شريحة المعالجة فلا مانع أيضاً. في جميع الحالات ستشغل الشاشة التي لن ترجو منها الكثير في حالة استخدامك للاب توب كأنك مدخل بيانات فقط، ولست لاعباً أو أي شيءٍ أخر.

3. الرامات

نريد أن ننوه بشأن الذواكر، والتي نريد أن تكون على الأقل 4 جيجابايت من الذواكر العشوائية وحبذا أن تكون من الذواكر التي تأتي بسعة 8 جيجابايت لكي تستطيع العمل مع أكثر من صفحة ويب وأكثر من مستند في نفس الوقت، وهذا لأنها تستطيع أن تتحمل كمٍ أكبر من هذه الأشياء التي نتحدث عنها، والتي ستتعامل معها بشكل يومي في وظيفتك الجديدة.

4. الشاشة

لا نريد شاشة أقل من 720p، مع العلم أننا أيضاً نرشح الحصول على شاشة بدقة 1080p إن سمحت الظروف دائماً حتى لو كان نفس اللاب توب بنفس المواصفات، وهذا لأنها الدرجة الدنيا ذات الوضوح المقبول لكي تستطيع أن ترى المحتوى الذي تكتبه. شاشة الـ 1080p ستكون أفضل بالطبع من ناحية الدقة والتجربة، خصوصاً مع مقاطع الفيديو وما إلى ذلك، لكن الميزانية هي الحكم هنا.

5. وحدة التخزين

حاول أن تحصل على جهاز يأتي بـ SSD لكي يحمل نظام التشغيل بسرعة وملفاتك أيضاً، ولا ننسى أنه سيقوم أيضاً بتحميل حزمة Office بشكلٍ سريع، خاصةً عندما يعمل مع ذواكر بسعة الـ 8 جيجابايت التي رشحناها في الأعلى لكي يعمل كل شيءٍ بشكلٍ سلس لك، وهذا سيشكل فارقاً كبيراً في تجربتك.

إن وجدت جهازاً يعمل بهارد ديسك فقط ولا يوجد بداخله SSD وترى أن السعر مناسب لك، يمكنك أن تختار هذا اللاب توب وتقوم بتحديثه في وقتٍ لاحق.

إقرأ أيضاً: كيف يمكن الربح من تيك توك؟

ترشيحاتنا للابتوبات المصممة للأغراض المكتبية

1 - الجهاز الأول هو Lenovo V15

اللاب توب الذي نتحدث عنه هنا يأتي بمعالجات Intel ومعالجات AMD، والتي تبدأ من Ryzen 3 للجيل الثالث أو Core i3 للجيل الثامن. نرشح هنا نسخة الـ Ryzen 3 لأنها الأحدث والأفضل في الوقت الحالي، وهي الأكثر إنتشاراً في الأسواق أيضًا.

مواصفات الجهاز هي الأتية:

• معالج: AMD Ryzen 3 3250U
• ذواكر: فئة DDR4 بسعة 4 جيجابايت
• الرسومية: AMD Radeon Vega المدمجة
• الشاشة: بدقة 1366x786 بشاشة مانعة للمعان ومقاس 15.6 بوصة
• سعة تخزين: تيرابايت من الهارد ديسك

نختار هذا اللاب توب لمن يريد جهازٍ رخيص يقوم بالغرض المطلوب منه فقط لا غير. الكثير من الناس يفكرون في فئة الـ 7000 جنيه السعرية تلك لأنها ليست بالغالية في نفس الوقت الذي تستطيع أن تعوض فيه المبلغ المدفوع في فترة جيدة من الزمن. هو يستطيع أن يقوم بما تحتاجه بالضبط ولن تكون هناك أي مشكلة معه.

هناك بعض النسخ التي تأتي بشاشاتٍ أفضل، وحدات تخزين أفضل أو حتى ذواكر أفضل. هذه النسخ قد لا تكون متاحة في السوق، لكنها تظل من أرخص الحلول نظراً لأن اللاب توب لا يأتي بأحدث العتاد وما إلى ذلك، لكنه لا زال يؤدي الغرض بشكلٍ جيدٍ للغاية.

شراء اللاب توب

2- لاب توب HP 255 G7

اللاب توب يأتي لنا في فئة الـ 8000 جنيهاً مصريًا، ويقدم المواصفات الأتية:

• معالج: AMD Ryzen 5 3500U
• ذواكر: فئة DDR4 بسعة 8 جيجابايت
• الشريحة الرسومية: AMD Radeon Vega المدمجة
• الشاشة: بدقة 1366x768 بمقاس الـ 15.6 بوصة
• سعة تخزين: تيرابايت من الهارد ديسك

الفارق هنا يكمن في الذواكر المضاعفة التي ستحصل عليها من هذا اللاب توب مع التوصيلات الأفضل من ما جاء قبله مع فارقٍ جيد على صعيد المعالج لأنه يأتي بأربع أنوية عوضاً عن نواتين فقط، وهذا أيضاً يضاعف خيوط المعالجة المتواجدة فيه.

الفارق الكبير في الوزن فقط، والذي يصل إلى 2.7 كيلوجرام في بعض النسخ. من الجدير بالذكر أن السبب في الغالب يرجع إلى المعالج الأقوى، ومن الطبيعي أن يكون بهذا الوزن في هذه الفئة السعرية.

في نفس الفئة السعرية نجد لاب توب ASUS X415EA، والذي يأتي هنا بمعالج من فئة Core i3 لكن من الجيل الحادي عشر ويستبدل وحدة الهارد ديسك الداخلية بوحدة SSD، بل ويأتي أيضاً بنظام تشغيل Windows 10 جاهز وقابل للتحديث لـ Windows 11.

مواصفات هذا اللاب توب هي:

• معالج: Intel Core i3-1115G7
• ذواكر: فئة DDR4 بسعة 4 جيجابايت
• الشريحة الرسومية: Intel UHD Graphics المدمجة
• الشاشة: بدقة 1920x1080 بمقاس الـ 14 بوصة
• سعة تخزين: 256 جيجابايت من الـ SSD

يرتقي هذا اللاب توب بشاشته ومعالجه عن ما ذكرناه في الأعلى، ويأخذ أيضاً الهارد ديسك بعيداً ليستبدله بـ SSD يأتي بسعة 256 جيجابايت. هذا أفضل من ناحية السرعة بالطبع، لكنك ستحصل على سعة أقل للتخزين.

اللاب توب يدعم تحديث هذه السعة من خلال تركيب SSD أو هارد ديسك من فئة SATA III داخل اللاب توب، وبالنسبة للذواكر أيضاً التي تم تقليلها يمكنك أن تحدثها بنفسك إن لم تفي بالغرض معك

شراء اللاب توب

3 - لاب توب MSI Modern 14

أما إن كنت تريد الحل الأعلى، فلاب توب MSI Modern 14 سيكون حلاً جيداً دون كسر الميزانية أيضاً. الفكرة هنا أن MSI Modern 14 يتغلب على Lenovo V15 من ناحية المزايا الزائدة التي تجده فيها، والتي يمكنها أن تساعدك في المستقبل أيضاً.

من ناحية المواصفات، فـ MSI Modern 14 يأتي بالأتي:

• معالج: AMD Ryzen 5 4500U

• ذواكر: فئة DDR4 بسعة 8 جيجابايت

• الشريحة الرسومية: AMD Radeon Vega المدمجة

• الشاشة: بدقة 1920x1080 بلوحة IPS بألوانٍ واضحة ومقاس الـ 14 بوصة
• سعة تخزين: 256 جيجابايت من الـ NVMe SSD

من المزايا التي نجدها هنا في لاب توب MSI Modern 14 أنه مصنع من المعدن وخفيف في نفس الوقت. وزنه لا يتعدى الـ 1.4 كيلوجرام وسمكه لا يتعدى 5.5 سنتيمتر. في نفس الوقت، توصيلات الـ Type-C متواجدة في لاب توب Modern 14  لن تجدها في الأجهزة المذكورة في الأعلى أيضاً.

شراء اللاب توب

4 - لابتوب HP 15

الحل الأخير والذي يمزج بين الكثير من الحلول، وفي نفس الوقت يكسر حاجز السعر لمن يريد الأداء الأفضل سيكون HP 15-dw3023ne. اللاب توب يتفوق في بعض النواحي على الباقي، لكنه يقبل تحديث بعض القطع التي قد تعيقك في الأمام.

هذا لأن اللاب توب يأتي بمواصفات الأتية:

• معالج: Intel Core i5-1135G7.
• ذواكر: فئة DDR4 بسعة 4 جيجابايت.
• الشريحة الرسومية: NVIDIA GeForce MX350.
• الشاشة: بدقة 1920x1080 بلوحة IPS بألوانٍ واضحة ومقاس الـ 15 بوصة.
• سعة التخزين: تيرابايت.

الفارق الذي ستحصل عليه هنا هو المعالج الأقوى ووجود شريحة رسومية مستقلة يمكنها أن تعمل بشكل منفرد على بعض التطبيقات لكي تخرج الحمل عن المعالج الرسومي المدمج داخل شريحة المعالج، وهذا قد يفيدك في بعض الأعمال.

الشاشة أفضل أيضاً مثل شاشة MSI Modern 14، وبمقاس 15 بوصة الذي قد يفضله البعض. يأتي أيضاً بتوصيلات الـ Type-C التي لم نراها إلا في MSI Modern 14، ولا توجد أي مفاجأة في سعر الـ 10 ألاف جنيهاً الذي يقارب MSI Modern 14 كما ذكرنا.

قد تريد تحديث وحدة التخزين الداخلية والذواكر فقط، وهذه هي المشاكل الوحيدة مع هذا اللاب توب. كما ذكرنا، إن كان الأمر صعباً عليك في العمل وترى أنك تحتاج إلى عتادٍ أفضل، يمكنك تحديث هذه القطع.

في رأينا، أعطي الأولوية للـ SSD في هذه الحالةعند التحديث. الفارق الذي ستحصل عليه سيكون كبيراً في الأداء الملموس مقارنةً بزيادة الذواكر في ظروف الاستخدام تلك.

شراء اللاب توب

إقرأ أيضاً: لماذا يجب أن تفكر في الشغل اون لاين؟

5 - لابتوب Lenovo V15

أما إن كنت تريد الخيار الأرخص لأنك تحتاج الأرخص، والأرخص الذي يستطيع أن يقدم لك أقل تجربة مقبولة، فلاب توب Lenovo V15 بنسخة IGL متاح لك. هذا اللاب توب يأتي بمواصفاتٍ قريبة للغاية من النسخة التي تجدها في الأعلى، لكن الفارق يكمن في المعالج.

هذا يظهر في المواصفات الآتية:

• معالج:  Intel Celeron N4020
• ذواكر: فئة DDR4 بسعة 4 جيجابايت
• الشريحة الرسومية: Intel UHD 600 المدمجة
• الشاشة: بدقة 1366x786 بشاشة مانعة للمعان ومقاس 15.6 بوصة
• سعة تخزين: تيرابايت من الهارد ديسك

الفارق يكمن كما قلنا في المعالج، والمعالج الذي نراه هنا أضعف بنسبة غير ضئيلة، لكن كيف سيكون مناسباً لك؟

بالطبع يستطيع أن يشغل برامج Microsoft Office، لكن في نفس الوقت، التعامل مع الملفات الكبيرة سيكون مرهقاً قليلاً. هذا اللاب توب يستطيع أن يتعامل مع ملفات الـ Word التي لا تحتوي على الكثير من التركيبات أو ما إلى ذلك، وفي نفس الوقت مع ملفات الـ Excel التي لا تحتاج إلى معالجة قوية.

بمعنى أصح، يمكنك أن تستخدمه كمصب للبيانات عوضاً عن محللٍ لها. لا ننسى أنك تستطيع أن تستخدم البرامج السحابية مثل Google Docs أو Office 365 عليه، والتي قد تكون خياراً أفضل بالنسبة لك على لاب توب بميزانية صغيرة مثل هذا.

شراء اللاب توب

تذكر أن مدخل البيانات لا يحتاج أكثر من هذا

كما قلنا، أنت في غنى عن أي جهازٍ غالٍ لن يعيد لك قيمته إلا بعد فترة. أنت أيضاً في غنى عن جهازٍ لن تستفيد بالكثير منه لأن، لن نقول أن وظيفتك سهلة، لكنها سهلة على الكمبيوتر الخاص بك. لا تحتاج هذه الوظيفة إلى المعاناة مع معالجة كمية كبيرة من البيانات، وهذا ما نحتاجك منك أن تكون على دراية به.

لكن في النهاية، أنت لك خيارك. أنت ستصبح مدخل بيانات لشركة أو لأياً كانت المؤسسة التي ستعمل تحتها، وأنت أدرى إن كانت هناك احتياجات يجب أن تلبيها من خلال اللاب توب الخاص بك بعيداً عن حزمة Microsoft Office أو ما شابهها.